规范应答标准,让咨询更有效。客服中心在医务部(院感办)、护理部、门诊部等部门的支持下,快速整理出《疫情期间家长最关心的话题》咨询回复规范应答模板,并组织客服人员认真学习。在客服员耐心解答下,家长由不确定到确定,一次次焦虑不安的打进电话,安安心心挂电话。
科学引导防护,让就医更有序。对于低风险区域需要就医的孩子,每个客服员都会初步进行流行病学调查,耐心宣讲在医院就医和往返途中如何做好个人防护。让家长通过一个电话感受到医院高度的责任心,让疫情期间选择来院就医的家长感受到医院是安全的和值得信赖的。
推动互联网医院,让就医更便捷。对于因疫情防控不能来院就医的,客服员引导家长使用互联网医院在线问诊、咨询。在当地医院就诊不能转院的,推荐使用网络会诊,让家长在家门口就可以体验到省级医院优质服务。为改善家长互联网医院使用体验,及时收集超过24小时没有回复的信息反馈科室信息联络员,确保每一次咨询都有回复。