医用耗材是临床使用和医疗活动必不可少的基础,耗材的管理质量不仅直接影响着患者就诊的体验,也成为了医院运行中的巨大运营成本。为降低医院运行成本,保证医用耗材质量的同时做好耗材管理,我院物资供应维修部资产管理办主任熊亮牵头联合各临床科室,在信息智慧化的助力下持续落实落细耗材精细化管理。
实时管控医用耗材流动,实现传统手工管理向信息管控的转变。全年开展了两次全院性的耗材盘库,针对盘库发现的问题,优化现有的HRP系统管理流程,实现耗材从临床科室报计划到临床科室接收耗材、使用耗材再到供应商对使用耗材结算进行全流程、信息化闭环管理。降低了耗材物流管理中的人力资源,提升了耗材进销存数据的符合率。在入、出、存、计费环节建立了一一对应的跟踪管理,实现物品追溯路径,杜绝医用耗材使用的随意性,排除零库存出库、条形码重复计费等不合理因素,形成了自主监管模式,有效的提高了医用耗材使用的可靠性、唯一性与安全性。
同时,规范了进口物资、需冷链保存物资入库验收流程:进口产品需提供相应送货批次的报关单、检验检疫证明;需冷链保存的物资,运输人需在送货单上签字,对运输过程中的温度确认,并填写车牌号,如供应商委托第三方配送的,需提供供应商与第三方配送商的纸质版协议。进一步规范了供应商行为,将供应商是否及时、规范送货、递交结算发票、货物质量、效期是否符合要求等内容纳入供应商的信用考核,确保供应商为我院提供优质高效服务。
信息化助力下,医院基本实现医用耗材全程可视化及全程追溯管理,大大减少医院对耗材管理的压力,且提高了医院智能化、精细化管理水平,减轻医院管理成本,更重要的是满足医院管理的需求,起到提质增效的作用。
编辑:李芬