2019年,10S精益管理办公室在院领导和各职能部门负责人的大力支持下,在部门主任的带领下,紧紧围绕医院发展目标,按照年初的工作计划,充分调动员工的积极性,开拓进取、与时俱进,提升医院管理、打造团队精神、夯实创新管理、推进医院发展,不断增强医院环境、质量、安全管理迈上新台阶。
一、10S为医院基础管理注入新动力
10S即(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、服务、学习、满意),10S精益管理工作在开展前期做了充分的调研,包括公司的引进,材质的选择,颜色的确定等等;同时关于大家对10S理念及工作开展的接受程度,也做了相关的问卷调查。从而制定适合本单位的10S精益管理实施方案,成立了10S精益管理推进委员会、10S推进办公室,每个科室制定详细的实施方案,并落实到责任人,为全面开展10S精益管理工作奠定了坚实的基础。10S精益管理的核心是人、事、物的管理,必须全员参与、人人动手,加强培训,理清思路才能真正达到目的和效果。为全面推行10S精益管理,每个科室、每个部门都庄严宣誓,鼓励员工积极宣传。通过开展10S精益管理的打造前中后对比照片,使大家感受到10S带来的巨大变化,从而促进工作的持续开展。制定《10S精益管理可视化标准》、《10S精益管理各科管理制度》、《10S精益管理考核奖罚制度》、《10S精益管理点检制度》、《10S精益管理自查制度》等一系列的10S精益管理配套文件。在制度上保障10S精益管理工作的有效开展和创建成果。选定样板科室,第一期样板科室为全院树立标杆、样板,建立全院推行机制,确保三天能完成目标任务,结合科室申报及评估情况选定6个科室为医院10S精益管理样板科室,为全面推行10S精益管理起到了示范作用。全院10S精益管理打造完成后,10S办汇总科室“获奖、红牌作战、后期维持”三项成绩,统一进行总结评比表彰授牌,为10S精益管理工作长效维持、深入推进打下扎实基础。全院63个科室75000平方米分7批的区域经历7个月有序的推行全部验收通过。各科室打造完成后,开展持续改进工作,用一周时间完善改进、建章立制,督促良性维持、持续改进。10S精益管理推进委员会和10S办组织对全院各部门打造、维持情况进行检查并通报下发全院。实行“院领导每半月现场督导,10S办每周检查,科室10S秘书每天巡查”的三级督导推进制度。10S维持管理、红牌作战情况每月进行通报。各科室负责人强化责任担当,切实履职,做好科室10S管理。职能科室从院级层面进行全面清理整顿,科学整合、调配资源,将10S精益科学管理,深入推进。
二、10S创建成果提升品质优化服务
服务体现在主题打造,每个诊室都有不同的主题,住院部的爱心小屋,麦当劳叔叔之家,欢迎来到米奇妙妙屋,唯美的CT室海底世界,门诊大厅(小火车),米奇的背景墙。学习体现在科室读书角、宣传文化看板、健康宣教资料,每一个科室形成的文化特色,建设科室的文化墙等等。从中不断创新,优化服务流程,以责任和使命担当,为患儿减轻痛苦。
三、10S持续改进规范管理落地生根
10S精益管理从打造阶段步入维持管理阶段,将继续巩固10S创新管理,让10S在我院落地生根。10S推进办联合各级科室,结合我院“重基础 提质量 优服务”的主题思想,建章立制,推行自我管理和督查管理,双管齐下;开展10S改善创新活动,培养医院10S秘书队伍,根据各科室/部门自修行订的《科室10S管理制度》,执行日点检和周自查。创新管理强化内涵,推动全员参与10S创新改善活动,从基础出发,从实际出发,从专业特点方面出发,进行流程、工作方法改进,对具有推广意义的创新改善案例,由10S精益管理办牵头,在全院进行宣传推广,让更多的科室学习和应用。
四、10S助推医院品牌建设沉淀文化
10S精益管理把日常管理和集中整顿相结合 ,坚持科室日常10S管理常态化,在此基础上再集中整顿,对10S这项工作有思考和谋划。10S精益管理的工作落实和管理创新相结合,落实10S管理,在现有规范的基础上进一步去改进创新。让改善提案创新亮点成为我们抓10S工作的深度内涵。 10S精益管理管理与抓质量安全管理相结合,10S管理是一个持续改进、与时俱进的过程,与我们医疗服务质量和安全管理是相辅相成的。10S管理注重人、物、环境的管理,对医疗服务流程进行规范、改革和再造,实行对医院质量和安全文化的有效培养,让医疗服务质量管理和安全管理的各项活动中充分融入精益思想,实现医疗服务质量的持续提升。 10S精益管理把养习惯和提升品质相结合 ,习惯不等于品质,好的习惯才能够提高品质,习惯体现内涵,提升素养,增强医院文化,共同建设有特色有文化的医院。
自10S精益管理推行以来,医院环境有了大幅改善,凝聚力增强、差错减少、预防院感、节约成本、提高效率、优化服务,保障医疗质量,提升医疗水平,稳固医疗品牌形象。10S精益管理模式的实施,转变了医务人员的管理、服务理念。在10S管理实施过程中,医院每个部门/科室服务主动性、管理主动性有效提高,医院从原有的经验管理模式转变为科学化管理模式,不仅提高全院人员的综合素质,同时提升了医院管理水平。2020年10S精益管理工作将继续沿着从基础出发,促根本、强内涵、提质量、优服务的工作主题,巩固成果、提升品质、创新管理、加强内涵建设,最终为医院的长远发展助力。