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病案统计与图书管理办：清查历史“旧案”，提升病案管理精细化
2020/07/14 来自: 本站 作者: 管理员
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从“00001”到“677000”段；从龙飞凤舞的手工病案，到统一打印的电子病案病历；从原始的库房保管，到先进的电子翻拍病案管理；从一个库房的存放，到十几个库房的不断扩大......76万份病案的巨大数据后面，见证着儿童医院日新月异的变化和发展，也见证着病案管理内容的日趋丰富。
病案管理在整个医院管理中起着举足轻重的作用，关乎医院绩效考核指标，关乎医疗质量的管理，关乎医院科研水平的提升。而在实际工作中，每一份病案的流转，经历了临床医生、护士，质控专家、医保检查、科教考核、人力资源审核、安全办、病案复印等各个部门各个工作人员的不可估量的反复使用。那么，涉及其中的任意一个环节的疏漏，都有可能导致病案不在规定的地方，找不到病案的情况。
为了提升病案管理的精细化，病案统计室的工作人员在保证日常工作正常运转的前提下，加班加点，从一个一个库房中，一份一份病案的清理开始，按照段号的整理，及时纠正错误的病案顺序，清查缺失及空号病案，及时查漏补缺。同时，追查安全办封存及法制办保管病案。就像福尔摩斯探案集，从一份份有“问题”的病案中，查找“十万个为什么”。有借条的追查借物人，无借条的追查科室负责人。历史悠久的，更是要追溯源头，一步一步理清头绪。作为病案清查的负责人易顺芝，细心、耐心，同时有着资深的病案保管经验，常常库房清查一整天后，坐在电脑面前，为了追查一份“问题”病案，需要同时翻阅十几个登记本，联系五六个部门，最终定位病案的正确位置。
通过大家的共同努力，历时三个月左右时间的清查工作，终于拉下了帷幕。针对此次病案中出现的问题，规范了归档、查询、复印、借阅、封存、解封病历的要求。一份病案，薄薄几页或者几十、上百页纸张，承载的是病案人沉甸甸的责任，如何提升病案管理质量，加强病案管理水平，提高服务质量，科学、安全、有效地管理和利用医院日益庞大的病案资料，将是病案人永远追求的事业。
编辑：李雅雯
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