6月13日,医院“合同管理规范年”系列活动之经济合同管理专项督查反馈沟通会在临床技能中心一会议室举行。院长肖政辉、纪委书记罗衡辉、总会计师刘少军出席会议,规划财务部、后勤保障部、物资供应维修部、科教部等相关部门负责人、合同承办人员等近50人参加会议。会议由法制审计部主任李琼主持。
医院今年4月份起启动“合同管理规范年”活动,发布了《“合同管理规范年”活动实施方案》,全院上下围绕方案,迅速部署落实,宣传培训、检查整改,各项工作有序推进。根据工作安排,5月6日开展了为期一个月的经济合同管理专项督查工作,由医院财务、审计、法务专家组成督查工作小组,重点对2021年1月至2022年4月期间,所有单项付款1万元以上的付款凭证进行了逐一审查。沟通会中,对督查梳理发现的风险点进行了提示,对存在的问题进行了剖析,提出9条风险防控优化意见和整改建议,对经济合同管理工作作了具体要求,还就合同审核如何进一步提高工作效率、进一步落实岗位责任进行了集体研讨。
纪委书记罗衡辉指出,合同管理是医院内部控制体系建设过程中至关重要的环节,要从“三化”着手,提升合同管理效能。一是要“全员化”,在涉及合同管理各个环节的合同承办人员,要明晰岗位职责,加强合同管理业务学习,提高合同管理水平;二是要“严谨化”,要加强对合同全过程管理,要进一步规范和优化合同管理流程,降低合同丢失或被篡改风险,实现医院的内部控制目标。三是要“规范化”,要规范合同管理内部控制制度的制定、管理科室的职责、信息系统的建设、内部监督体系的搭建等,降低内控不完善的风险。
院长肖政辉在会上要求,各部门要深刻认识到合同管理工作的重要意义,要从增强合同管理意识、建立健全合同管理制度、加强全流程管理等方面切实推进医院合同管理科学化、规范化、精细化、信息化水平。她强调,各部门务必要重视合同督查中发现的问题,全面梳理合同管理中存在的短板、弱项和风险点,狠抓整改落实,切实提升合同履行的常态化审查,保证合同履行依法合规,各部门要提高合同管理效能,防范运营风险,为医院高质量发展提供合规保障。
此次经济合同管理专项督查及反馈沟通会,强化了合同管理的相关要求,提升了合同承办人员的合规管理意识,为后续提高全院规范合同管理水平奠定了基础。医院将继续对照“合同管理规范年”实施方案的目标任务和工作要求,从修订完善管理制度、编制合同管理责任清单、持续开展合同管理督查、建全标准化格式合同范本库、建立有效的合同履行考核评价机制和责任追究制度等五个方面着手,通过示范引领和问题通报并行,打造全流程全链条全周期合同管理模式,保证医院合同管理工作始终在法治轨道上规范高效运行。
编辑:李雅雯