“如今向院领导交报告,收发医院重要通知不用担心报告丢失、久拖不办或者没有留心看了,因为我们有了网上办公系统!”好几个科室的主任,特别是喜欢尝试新鲜事物的年轻医生一提到医院自行设计开发的“网上办公系统”就赞不绝口,直称实在,省事、好用。
“虽然我们每天的工作强度都很大,每周都有大量的手术要做,但是几乎每天上班到科里做相同的一件事情,就是打开我们的网上办公系统,看看今天医院里是否有新的工作安排,有没有新邮件或通知等”,普外科的周小渔主任直言不讳地指出,“办公系统已经成为我们工作中的一部分!”
“数字化医院建设所带来的,是一个全新的管理平台和一种全新的管理理念”, “无论从各类管理信息的丰富程度、信息采集的数量、质量和效率来看,数字化医院体系所带来的变化都是革命性的,它的许多优势是传统管理方式所无法比拟的”。分管信息中心的李爱勤副院长告诉我们,“办公自动化软件设计的核心之一,就是规范流程,提升管理体系的科学性”,李爱勤副院长说。当然,这还远远不是办公系统的主要功能。
“目前,我们的网上办公系统集成了内部电子邮件、短信息、公告通知、电话号码查询、药品说明书查询、手术室管理、日程安排、通讯录、考勤管理、内部论坛、院报网刊、文件柜、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询等20余个极具功能价值的模块。链接有清华同方知识仓库及生物医学期刊、图书管理系统、工资系统、PACS查询终端、检验结果查询、网上定餐系统等等”,信息中心的陈敏莲主任补充道,“现在还设有专人管理和继续开发网上办公系统的升级和补丁程序,可以说,绝大部分的办公工作我们都可以在系统里完成”。
尚未在湖南省儿童医院推广使用的“电子病历”是医生呼声普遍较高的另一个优秀系统,也定是将来“数字医疗”的一个发展方向,一旦法律许可,系统周全,等待合适的时机即可推广。电子病历系统可以减少医生书写病历的时间,从而增加医患之间的沟通、交流,方便既往病历资料的检索和保管。同时住院病史的电子化也会让病史更规范,从而促进医疗质量的提高。
在祝院长的办公平台上,大到全院总体统计情况,小到每一个科室的病人、设备和药品情况;甚至到每一个医生的收治、手术;每一个病人的从医嘱到检查检验报告、图像在内的所有信息,都可一览无余。从宏观到微观,从实时数据到历史统计,以往需要几小时甚至几天才能统计出来的信息,现在需要的只是轻点鼠标就能运筹帷幄,决胜网络了。无疑,这正是数字化的魅力!
后记:其实,数字化医院不仅仅是无纸化、无线化、无胶片化,这些还只是硬件上的标志。医院的信息化,更重要的是要在方便病人的同时,方便医护,以人为本来建设医院。湖南省儿童医院数字化医院的体系才刚刚建立,可以说是雏形初现,在许多方面都还有待进一步深入探索,逐步完善。相信在不久的将来,数字化的医疗服务,将惠及我们身边的每一个人!